1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest [[UZUPEŁNIJ: podmiot – np. Sleepvera sp. z o.o.]] z siedzibą przy [[UZUPEŁNIJ: adres]], NIP: [[UZUPEŁNIJ]], KRS: [[UZUPEŁNIJ]].
Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]. Jeśli wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (IOD), dane kontaktowe: [[UZUPEŁNIJ lub usuń sekcję]].
2. Zakres i cele przetwarzania
Przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do:
- obsługi zapytań z formularza kontaktowego (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości),
- realizacji komunikacji marketingowej po uzyskaniu zgody (np. newsletter),
- prowadzenia analiz ruchu i użyteczności serwisu (dane eksploatacyjne, identyfikatory cookie),
- zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu (logi techniczne),
- spełnienia obowiązków prawnych i ochrony roszczeń.
3. Podstawy prawne (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie przed zawarciem umowy i realizacja umów (np. odpowiedź na zapytanie),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. newsletter, niezbędne/nie-niezbędne cookie zgodnie z wyborem),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (analiza statystyczna, dochodzenie/obrona roszczeń, bezpieczeństwo),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (gdy mają zastosowanie).
5. Analityka i marketing
Możemy korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych (np. narzędzia statystyczne, piksele reklamowe). Dane są przetwarzane w formie zanonimizowanej lub pseudonimizowanej w zakresie minimalnym, zgodnie z udzieloną zgodą.
6. Formularz kontaktowy / newsletter
Formularz kontaktowy
- Zakres: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości, metadane techniczne (adres IP, nagłówki http – w logach).
- Cel: obsługa zapytań oraz komunikacja zwrotna.
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne) i/lub lit. f RODO (uzasadniony interes).
Newsletter / e-mail marketing
- Zakres: imię i nazwisko, adres e-mail, preferencje komunikacji.
- Cel: przesyłanie treści marketingowych po wyrażeniu zgody (double opt-in).
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz przepisy krajowe dot. komunikacji elektronicznej.
7. Odbiorcy danych i transfery
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcy hostingu i utrzymania serwisu,
- dostawcy narzędzi analitycznych/marketingowych (wyłącznie za zgodą),
- dostawcy usług e-mail marketingu (np. AWeber),
- doradcy prawni/księgowi (gdy konieczne),
- organy publiczne – wyłącznie, gdy istnieje taki obowiązek prawny.
W przypadku transferów poza EOG zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne) lub opieramy się na decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony.
8. Okresy przechowywania
- korespondencja z formularza: do 24 miesięcy od zakończenia sprawy,
- dane newsletterowe: do czasu wycofania zgody lub dezaktywacji,
- logi techniczne i dane bezpieczeństwa: do 12 miesięcy,
- cele dowodowe/roszczenia: do upływu terminów przedawnienia.
9. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Wnioski realizujemy bez zbędnej zwłoki – napisz na: [email protected].
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, szyfrowanie haseł, ograniczenia uprawnień i kopie zapasowe.
11. Osoby małoletnie
Serwis jest przeznaczony dla osób pełnoletnich (18+). Nie przetwarzamy świadomie danych dzieci. Jeżeli uważasz, że doszło do takiego przetwarzania – skontaktuj się z nami, a niezwłocznie usuniemy dane.
12. Zmiany dokumentu
Polityka prywatności może ulegać zmianom w związku z rozwojem serwisu lub zmianami prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie sleepvera.com/privacy-policy.